L-ebda ittra bil-miktub sabiex tikkonferma xi ħaġa, bħal l-dettalji minn preċedenti tal-korrispondenza, jew il-kodiċi tal-kondotta ta'l-post tax-xogħol, jistgħu jaqgħu taħt"ittra tal-kjarifika"Kjarifika ittri ta'spiss jintużaw bħala twissijiet bil-miktub lill-impjegati. Per eżempju, ħaddiema li l-imġiba tkun ġiet imsejħa fil għall-mistoqsija tista'tintbagħat ittra li tfakkar minnhom tar-regoli u li jinnotifikaw li jekk dawn ikomplu li jaġixxi bl-istess mod, huma jistgħu jkunu uffiċjalment dixxiplinati. Tip differenti ta kjarifika ittra jintuża wkoll fil-negozju li ulterjuri jispjega l-għanijiet u l-ifjen id-dettalji tal-proġett kbir. Per eżempju, jekk l-isptar ħarġet kuntratt għat-tiġdid u l-kostruzzjoni, dawn jistgħu jwieġbu l-mistoqsijiet tal-offerenti prospettivi fil-ittra, ser fuq id-dettalji bħat-tip ta'materjali meħtieġa, jew kemm l-elettriku sokits huma meħtieġa. Dan huwa xi kultant imsejjaħ ittra ta'sejħa għall-offerti kjarifika. Bl-istess mod, xi ħadd offruti pożizzjoni ġdida ditta tista'tikteb ittra ta'kjarifika biex il-futur tagħhom iħaddem titlob li jkunu aktar ċari dwar x'inhu r-rwol jinvolvi. Ittra ta'kjarifika jistgħu jintbagħtu lill-impjegati meta jkunu qrib il -"titjib fuq il-linja". L-azzjonijiet tagħhom ma jeħtieġu l-ittra ta'twissija jew id-dixxiplina madankollu, iżda notifika bil-miktub li qed jiġu segwiti mill-qrib. Peress li l-ittra bil-miktub, li għandu aktar piż minn twissija verbali, iżda peress li mhux uffiċjalment ittra ta'dixxiplina, dan ma jkollu l-ebda tal-negattivi vibrazzjonijiet ta'jiġu imwissija. Dan wasal għall-attenzjoni tagħna li l-attitudni tiegħek fuq ix-xogħol kien dejjem jonqos matul l-aħħar ftit ġimgħat. Coworkers tiegħek bdew ukoll li l-avviż tiegħek negattiv l-attitudni lejn ix-xogħol tiegħek u l-klijenti tiegħek. Aħna biss tixtieq li jinnotifikaw li inti jkollok ħafna mill-qrib jaqilgħu twiddiba mill-ġestjoni. Aħna ħafna jissuġġerixxu tibdel l-imġieba tiegħek dalwaqt, jew jista'jkun hemm effetti negattivi għal dawk kollha involuti. Huwa importanti li wieħed jinnota li din l-ittra mhux se jitqiegħdu fil-fajl tiegħek, u lanqas inti se jiġi kkastigat f'dan iż-żmien. Nixtieq nirringrazzjak għall-offerta me il-pożizzjoni tal-superviżjoni lill-ispiżjar tiegħek għall-Alleati is-Saħħa, l-bidu ta'ġunju. Madankollu, qabel l-aċċettazzjoni ta'dan ir-rwol, nixtieq aktar kjarifikazzjoni dwar il-jum għal jum fl-iskeda. Dan huwa l-fehma tiegħi li hemm tliet Alleati-ispiżeriji fil Baltimore u li se nkun fil-ħlas ta'kull wieħed minnhom. Fl-tiegħi pożizzjoni preċedenti I jalternaw bejn iż-żewġ ispiżeriji matul il-ġimgħa, għalkemm I jifhmu wkoll li xi kumpaniji jippreferu kuljum żjara kollha dwar l-itinerarju. It-tieni nett, jien nixtieq nirċievi l-informazzjoni addizzjonali dwar il-persunal li jaħdmu għal rashom mill-Alleati, bħalma huma l-isfond edukattiv u l-livell ta l-esperjenza.
Kif iddikjarat fl-telefon tagħna konverżazzjoni I jippreferu li jistabbilixxu l-ditta tal-katina ta'kmand ibbażat fuq l-anzjanità u mbagħad tippromwovi jew demote-persunal matul iż-żmien bbażati fuq l-osservazzjonijiet tiegħi stess.
Ninsab kuntent li ġew offruti tali li jħalli l-qligħ-opportunità u se tagħmel deċiżjoni tiegħi fil-pront wara dawn il-kjarifiki. Nistenna bil-ħerqa li jitkellem li int dalwaqt Għażiż prospettiv-kuntratturi, hawn taħt għandek issib tweġibiet għall-mistoqsijiet kollha sottomessi lill-istati uniti qabel Marzu, l. Għal raġunijiet ta'privatezza aħna ma żvelat li ditta talab li l-kwistjoni. Nittamaw li dawn il-kjarifiki huma utli li l-proċess tal-offerti. (Jekk jogħġbok innota li l-sakemm ma jkunx indikat mod ieħor, kollha qabel it-termini u l-kundizzjonijiet għadhom japplikaw). Mistoqsija: jekk Jogħġbok tiċċara jekk l -"lift-installazzjoni"huwa refurbishment jew jekk inti teħtieġ kollu sistema ġdida biex jiġu installati. Tweġiba: Għandna bżonn li l-liftijiet eżistenti tas-sistema innifsu jibqgħu intatt, iżda li l-karozzi jkunu sostitwiti ma xi ħaġa moderna. Tweġiba: Għandna l-ebda data stabbilita għall-tlestija tal-fruntieri esterni tal-kostruzzjoni. Dan huwa fid-diskrezzjoni tal-kuntrattur Madankollu, il-proġett kollu għandu jitlesta sa April ta'l. Il-kuntratturi jridu rċevejt l-din l-ittra qabel l-proposti huma aċċettati. Jekk teħtieġ iżjed kjarifika, aħna se kwistjoni ġdida ta'ittra xahar li jmiss.
